תשובות לשאלות נפוצות על שליחת פקסים, ניהול חשבון, חיוב ועוד.
הפקס מופיע ברשימת נשלחו בסטטוס "בתהליך", ומשתנה ל"נמסר" ברגע שמכשיר הקבלה אישר כל עמוד.
פתחו את הפקס ברשימת נשלחו: הסיבה המדויקת מופיעה תחת למה זה לא עבר. רוב הכשלים קורים בצד המקבל, וניסיון שני עובר.
אם אותו פקס נכשל שוב ושוב, שלחו לנו את מזהה המשתמש מתחתית הגדרות ואת מספר הנמען, ונבדוק את יומן הספק.
בערך 40 שניות לעמוד זה נורמלי, כך שפקס של 10 עמודים לוקח שש עד שמונה דקות. לפני השליחה, כרטיס מסמך מאוחד מציג את מספר העמודים וזמן משוער, ורשימת נשלחו סופרת לאחור בזמן השידור.
הסטטוס נשאר בתהליך לאורך כל השידור, ומשתנה לנמסר או לנכשל רק ממש בסוף. סטטוס "בתהליך" ממושך במסמך רב-עמודים הוא דבר צפוי, לא סימן לתקלה.
אם פקס עדיין בתהליך אחרי כ-30 דקות, שלחו לנו את מזהה המשתמש ואת מספר הנמען ונבדוק את הסטטוס אצל הספק ישירות.
כל פקס מקבל סטטוס סופי ברשימת נשלחו. נמסר אומר שמכשיר הקבלה אישר כל עמוד; נכשל מגיע עם הסיבה.
פתחו פקס שנמסר ובחרו הורדת האישור כדי לקבל אישור מסירה ב-PDF לשמירה או להעברה. הוא מסדר את העניין כשנמען טוען שכלום לא הגיע.
אם בחשבון שלכם יש כתובת אימייל, אנחנו גם שולחים מייל כשפקס נמסר וכשהוא נכשל, ואפליקציות הנייד שולחות התראת פוש. אפשר להפעיל או לכבות את שניהם בהגדרות › התראות.
כמעט כל מסמך או תמונה: קובצי PDF, Word, Excel, PowerPoint, OpenDocument, RTF, TXT ו-CSV, ותמונות JPG, PNG, HEIC, TIFF, GIF או BMP. הקבצים מומרים לפורמט פקס אצלנו, ואפשר לאחד כמה מהם לפקס אחד.
המגבלות לכל פקס הן 60 עמודים ו-100 MB בסך הכול. כרטיס מסמך מאוחד מזהיר אתכם לפני השליחה כשפקס מתקרב למגבלה, כי מכשיר הקבלה צריך להדפיס כל עמוד ושידורים ארוכים מאוד חורגים מהזמן.
אם מסמך חורג מהמגבלה, כווצו אותו או פצלו אותו לשני פקסים.
פקס הוא שחור-לבן ברזולוציה קבועה, ולכן כל מה שחיוור במקור יוצא חיוור עוד יותר על הנייר.
אם נמען מדווח על עמוד ריק או משובש, פתחו את הפקס ברשימת נשלחו ובדקו קודם את הסטטוס: שגיאת שידור מצביעה על הקו, לא על המסמך, ושליחה מחדש בדרך כלל פותרת את זה.
כן. פתחו כל עמוד במסמך מצורף ובחרו עריכת העמוד. יש שם שלושה כלים:
ביטול, ביצוע חוזר וניקוי נמצאים במרחק הקשה אחת, והעריכות ממוזגות לתוך המסמך לפני השליחה. זה עובד באותה צורה באפליקציית הווב ובאפליקציות הנייד, אז אין צורך להדפיס, לחתום ולסרוק.
צריכים לערוך PDF בלי לשלוח פקס? אותו עורך זמין בחינם בדפדפן שלכם.
כן. הזינו את המספר עם קידומת המדינה, למשל +44 לבריטניה, ושלחו כרגיל. פקסים בינלאומיים עוברים באותו מסלול כמו המקומיים. הם נספרים במשקל גבוה יותר במגבלות השליחה שמגנות מפני שימוש לרעה, אז שלחו אותם כמה בכל פעם.
אם יעד לא מופעל בתוכנית שלכם, הפקס נכשל עם היעד לא נתמך במקום לצאת. ספרו לנו על איזו מדינה מדובר ונבדוק אם אפשר להפעיל אותה בחשבון שלכם.
מספרים לקבלה הם עניין אחר: אנחנו מנפיקים אותם בארצות הברית ובקנדה בלבד.
זה לא קשור לתשלום ולא למגבלת עמודים. השליחה נעצרת אוטומטית כשחשבון מייצר נחשול תעבורה שנראה כמו שימוש לרעה ולא כמו שימוש רגיל: הרבה פקסים תוך כמה דקות, או כמות גדולה במיוחד ביום אחד.
העצירה זמנית ומתבטלת מעצמה. אם שלחתם באופן לגיטימי, שלחו לנו את מזהה המשתמש מתחתית הגדרות ונבדוק מה הפעיל אותה ונשחרר.
אם אתם שולחים באופן קבוע במקבצים גדולים, תוכנית Business בנויה לנפח כזה.
כן. כל תוכנית כוללת מספר לקבלת פקסים. בחרו אותו מתי שתרצו בהגדרות › מספר פקס: בחרו מדינה, אחר כך מדינה או מחוז, ואז מספר מהרשימה. אפשר לחפש קידומת מסוימת.
מספרים זמינים בארצות הברית ובקנדה. השליחה לא מוגבלת באותו אופן: אפשר לשלוח פקסים למדינות אחרות מכל חשבון.
אם כבר יש לכם מספר פקס, אפשר להעביר אותו ל-mFax בסביבת עבודה עסקית.
פתחו הגדרות באפליקציה או ב-app.mfax.to. המספר שלכם מופיע במדור מספר פקס עם כפתור העתקה לידו. בסביבת עבודה עסקית אותו מדור נקרא קו הפקס של הצוות.
אם כתוב אין עדיין מספר, הקבלה לא הופעלה: בחרו בחירת מספר כדי לבחור אחד. הוא כלול בתוכנית שלכם.
אם שילמתם ואתם לא רואים לא מספר ולא תוכנית, כנראה שאתם מחוברים לחשבון או לסביבת עבודה אחרים מאלה שמחזיקים את המנוי. ראו "שילמתי, אבל בהגדרות אין תוכנית" בקטגוריית החיוב.
פקסים נכנסים שנכשלים מציגים סיבה כמו השולח ניתק או החיבור נותק. אלה קורים בצד השולח, ואין מה לתקן אצלכם: בקשו ממנו לשלוח שוב.
אם פקסים ממשיכים להיעלם, שלחו לנו את מזהה המשתמש ואת התאריך והשעה, ונבדוק את צד הקבלה.
כן, בסביבת עבודה עסקית, וההעברה חינם. התחילו אותה בהגדרות › קו הפקס של הצוות › העברה ל-mFax:
רוב ההעברות מסתיימות תוך 7 ימי עסקים, ואנחנו שולחים לכם מייל כשהמספר פעיל. השאירו את השירות הנוכחי פעיל עד אז, והעתיקו כל שדה מהחשבונית ולא מהזיכרון: פרט אחד שלא תואם את הרישומים של הספק הוא מה שמעכב העברה.
כרגע אנחנו לא מעבירים מספרים לחשבונות אישיים.
מבטלים במקום שבו נרשמתם.
ביטול עוצר חיובים עתידיים, והתוכנית נשארת פעילה עד סוף התקופה ששילמתם עליה. מחיקת האפליקציה או החשבון לא מבטלת מנוי.
לא בטוחים איפה נרשמתם? דף החשבון של הכרטיס מגלה: חיוב מ-Apple או מ-Google הוא מנוי בחנות. אם תרצו אישור בכתב שהמנוי בוטל, בקשו מאיתנו בצ'אט.
שני המסכים צודקים; הם מתארים דברים שונים. ביטול מכבה את החידוש האוטומטי. הוא לא מסיים את התקופה ששילמתם עליה כבר, ולכן התוכנית מוצגת כפעילה עד אותו תאריך, כי אפשר עדיין להשתמש בה. אחריו כלום לא מתחדש וכלום לא מחויב.
כלומר "החידוש האוטומטי כבוי, מסתיים ב-18 באוגוסט" ו"פעיל" אומרים בדיוק אותו דבר ב-15 באוגוסט.
אם תרצו את זה בכתב, בקשו מאיתנו ונשלח לכם במייל אישור שהמנוי בוטל ומתי הוא מסתיים.
הסיבה הרגילה היא חידוש. מנויים מתחדשים אוטומטית בסוף כל תקופה, ורוב התוכניות מתחילות בתקופת ניסיון או בתקופה ראשונה מוזלת, ולכן החיוב השני גדול מהראשון ומגיע כשתקופת הניסיון נגמרת.
בדקו איך החיוב מופיע בדף החשבון:
כדי לעצור חיובים עתידיים, בטלו את המנוי. אם נראה לכם שחיוב באתר הוא כפול או בוצע אחרי שביטלתם, שלחו לנו את התאריך, הסכום ו-4 הספרות האחרונות של הכרטיס, ונמצא את המנוי ונסדר את זה.
התוכניות מחויבות מראש ואינן ניתנות להחזר. כל תוכנית כוללת מספר פקס שאנחנו שוכרים מספק תקשורת ומקצים ברגע שהתוכנית מופעלת: הספק מחייב אותנו עליו בין אם שלחתם פקס ובין אם לא, ולא מחזיר לנו את הכסף אם תבטלו.
ביטול עוצר חיובים עתידיים, והתוכנית נשארת פעילה עד סוף התקופה ששילמתם עליה.
אנחנו כן מחזירים כסף על חיובים כפולים, על חיובים לא מורשים ועל פקסים שנכשלו בגלל תקלה מצדנו. שלחו לנו את התאריך ואת הסכום.
רכישות שבוצעו ב-App Store או ב-Google Play מטופלות על ידי Apple ו-Google לפי המדיניות שלהן; אין לנו גישה לתשלומים האלה.
אין תוכנית חינמית. בלי מנוי אפשר ליצור טיוטות, לערוך קובצי PDF ולהמיר מסמכים, אבל שליחה וקבלה של פקסים דורשות תוכנית פעילה. כלי ה-PDF ודפי השער החינמיים באתר הזה לא דורשים חשבון בכלל.
רוב התוכניות נפתחות בתקופת ניסיון או בתקופה ראשונה מוזלת. היא עוברת למחיר הרגיל אוטומטית כשהיא נגמרת, אלא אם תבטלו לפני התאריך הזה, אז אם הייתם צריכים פקס אחד בלבד, בטלו מיד אחרי שהוא נמסר.
כדי לראות מה יש לכם ומתי זה מתחדש, פתחו הגדרות › תוכנית בפלטפורמה שבה נרשמתם.
החשבון שאתם מחוברים אליו הוא לא החשבון שמחזיק את המנוי. זה קורה הרבה, ואנחנו יכולים לסדר את זה בלי שתתחברו לחשבון השני.
שלחו לנו את מזהה המשתמש מתחתית הגדרות ואת כתובת האימייל או 4 הספרות האחרונות של הכרטיס ששילמתם בו. נמצא את המנוי, ונבטל אותו אם זה מה שתרצו.
כן. באתר, פתחו הגדרות › תוכנית. חיוב וחשבוניות פותח את פורטל החיוב, שבו אפשר להחליף תוכניות, לעדכן את אמצעי התשלום ולהוריד קבלות; כל התוכניות מציג את שאר האפשרויות. שדרוג נכנס לתוקף מיד; מעבר לתוכנית זולה יותר חל מתאריך החיוב הבא.
בסביבת עבודה עסקית, המשתמשים והעמודים מותאמים באותו מקום, ועמודים שנוספו זמינים מיד.
מנויים שנרכשו ב-App Store או ב-Google Play משתנים בהגדרות המנויים של החנות.
באתר התשלומים מעובדים על ידי Stripe: כרטיסי אשראי וחיוב, ובנוסף כל ארנק שהדפדפן מציע בקופה. באפליקציות ל-iOS ול-Android התשלום עובר דרך App Store או Google Play, באמצעי התשלום שמוגדר בחשבון החנות שלכם.
אם כרטיס נדחה באתר, אפשר להירשם למנוי דרך האפליקציה במקום. חשבון אחד עובד בכל הפלטפורמות, ולכן התוכנית זמינה בכל מקום.
אין סיסמה. הזינו את כתובת האימייל שאיתה נרשמתם, ואנחנו שולחים קוד בן 5 ספרות לתיבה שלכם. הקלידו אותו ואתם בפנים. הקוד תקף 15 דקות, ושליחת קוד מחדש שולחת חדש אחרי דקה.
אם הקוד לא מגיע:
אין צורך להיות מחוברים כדי לקבל עזרה. שלחו לנו את כתובת האימייל שאיתה נרשמתם, ונוכל למצוא את החשבון, לבטל מנוי או לשנות את הכתובת שבו.
אתם משתמשים בחשבון אורח. האפליקציות מאפשרות לשלוח פקס בלי כתובת אימייל, ומנוי שנרכש כך מקושר לאותו חשבון אורח באותו מכשיר.
לחשבון אורח אין התחברות, ולכן אי אפשר לפתוח אותו במכשיר אחר או באתר. כדי לשמור עליו, פתחו הגדרות והוסיפו כתובת אימייל; מכאן והלאה אותו חשבון עובד בכל מקום.
לצורכי תמיכה, מזהה המשתמש שבתחתית הגדרות מזהה חשבון אורח בדיוק כמו אימייל. הקישו עליו כדי להעתיק, ושלחו לנו אותו בצ'אט.
כן. אנחנו משנים אותה בשבילכם: שלחו לנו את מזהה המשתמש מתחתית הגדרות יחד עם הכתובת החדשה, והשיבו לאישור שנשלח אליה. מכאן והלאה קודי ההתחברות מגיעים לכתובת החדשה, והפקסים, המספר והתוכנית נשארים במקומם.
חשבונות אורח מוסיפים אימייל בהגדרות בלי עזרה מאיתנו.
כן.
חשבון אחד עובד בכולן, והיסטוריית הפקסים מסתנכרנת בכל מקום. המנוי מנוהל במקום שבו רכשתם אותו: ב-App Store או ב-Google Play לאפליקציות, וב-app.mfax.to לאתר.
באפליקציה או ב-app.mfax.to, פתחו הגדרות, גללו לתחתית העמוד ובחרו מחיקת החשבון. אשרו, והחשבון על כל הפקסים והמסמכים שבו יימחק לצמיתות. אי אפשר לבטל את זה.
מחיקת החשבון לא מבטלת מנוי שנרכש ב-App Store או ב-Google Play. בטלו אותו קודם בהגדרות המנויים של הטלפון, אחרת הוא ימשיך לחייב.
אם אתם הבעלים של סביבת עבודה עסקית, השתמשו קודם במחיקת הארגון בהגדרות שלה: זה מבטל את המנוי ומשחרר את מספרי הפקס של הצוות.
כן. כל חיבור בין המכשיר שלכם ל-mFax מוצפן ב-TLS, פקסים ומסמכים נשמרים מוצפנים בשרתים בארצות הברית, ורק אתם יכולים לפתוח אותם. אין סיסמה שיכולה לדלוף: ההתחברות עובדת עם קוד חד-פעמי שנשלח לאימייל שלכם.
השידור עצמו הוא שיחת טלפון מספק תקשורת אל מכשיר הקבלה, ובגלל זה פקס עדיין מתקבל למסמכים רפואיים ומשפטיים.
כל מה שתמחקו נעלם לתמיד; אנחנו לא שומרים עותקים. לעבודה בתחום הבריאות ובתחומים מפוקחים אחרים, תוכניות Business כוללות הסכם שותף עסקי חתום.
פקסים שנשלחו והתקבלו נשארים בהיסטוריה שלכם, יחד עם המסמכים שלהם, עד שתמחקו אותם, כך שפקס משנה שעברה נפתח בדיוק כמו פקס של היום. אין תפוגה אוטומטית ואין הגדרה להוסיף כזאת.
כדי להסיר משהו, פתחו את הפקס ובחרו מחיקה. פקסים ומסמכים שנמחקו לא ניתנים לשחזור; זו החלטה של פרטיות, לא מגבלה.
פקסים שהתקבלו במספר משותף הם היוצא מן הכלל: הם לא נשמרים בכלל. מחיקת החשבון מסירה הכול בבת אחת.
אנחנו מעבדים מידע אישי לפי מדיניות פרטיות מפורסמת שמעניקה לכם את הזכויות ש-GDPR מתאר: גישה לנתונים, תיקון, מחיקה וניידות. מחיקת החשבון מהגדרות מסירה את הכול לצמיתות, וכל פקס וכל מסמך ניתנים למחיקה בנפרד בכל רגע.
הנתונים נשמרים בארצות הברית. אנחנו לא מוכרים מידע אישי, ולא משתמשים במסמכים שלכם לאימון מודלים של בינה מלאכותית. הפרטים נמצאים במדיניות הפרטיות.
כן, בסביבות עבודה עסקיות. השידור והאחסון מוצפנים, הגישה מוגבלת לחברי סביבת העבודה, וכל תוכנית Business כוללת הסכם שותף עסקי ללא תוספת תשלום.
כדי לחתום עליו, בעל סביבת העבודה פותח הגדרות בסביבת העבודה העסקית ובוחר עיון וחתימה בשורת הסכם שותף עסקי. שני הצדדים חותמים אלקטרונית, ואז השורה מציגה "נחתם" עם התאריך.
דפי שער יכולים לשאת הודעת סודיות של HIPAA: סמנו חסוי כשאתם מוסיפים אחד.
בסביבת עבודה עסקית, פתחו הגדרות › צוות ובחרו הזמנת חבר צוות. הזינו את כתובת האימייל שלו; הוא מקבל הזמנה, וברגע שהוא מאשר הוא רואה את קו הפקס המשותף ואת ההיסטוריה. הזמנות ממתינות מופיעות שם וניתנות לביטול.
יש שני תפקידים. בעלים שיצר את סביבת העבודה מנהל את החיוב, ההזמנות, קו הפקס וה-BAA; כל חבר שולח ומקבל בקו המשותף.
התוכנית קובעת את מספר המשתמשים. כשהוא מלא, הזמנת חבר צוות מודיע על כך, ואפשר להוסיף משתמשים בהגדרות › תוכנית.
כן. לסביבת עבודה עסקית יש קו הפקס של הצוות אחד: כולם בה שולחים מהמספר הזה ורואים כל פקס נכנס ברשימת התקבלו המשותפת. שום דבר לא נוחת בחשבונות אישיים.
עברו בין סביבת העבודה האישית לעסקית עם המחליף בפינה השמאלית התחתונה. הפקסים והחיוב שייכים לסביבת העבודה שאתם נמצאים בה.
תוכנית Business נושאת את מכסת העמודים שבחרתם בהקמה. עמודים מגיעים בחבילות של 100, וכל המכסה משותפת לכל המשתמשים בסביבת העבודה. הגדרות › תוכנית מציג כמה נוצל בתקופה הזאת, תחת "משתמשים" ו"עמודים".
המכסה מתאפסת בתאריך השנתי של התוכנית, ולא ב-1 בחודש: תוכנית שהתחילה ב-15 מתחדשת ב-15 בכל חודש.
כשהמכסה נגמרת, פקסים נוספים נדחים במקום להיות מחויבים בתוספת. הוסיפו עמודים בהגדרות › תוכנית; הם נכנסים לתוקף מיד.
כן. ה-REST API של mFax שולח פקס בבקשה אחת ומדווח על מסירה דרך webhooks. הוא מגיע עם תוכנית Business: אין תשלום נפרד על ה-API, והעמודים יורדים מהמכסה של התוכנית.
בעל סביבת העבודה יוצר מפתחות בהגדרות › מפתחים › מפתחות API ו-webhooks. מפתח מוצג פעם אחת, ביצירה, ואפשר לחתום על webhooks כדי שתוכלו לוודא שכל מסירה הגיעה מאיתנו.
התיעוד, עם דוגמאות, נמצא ב-developers.mfax.to.