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查看關於傳送傳真、帳戶管理、帳務等常見問題的解答。

常見問題

要怎麼傳送傳真?
  1. 開啟應用程式,或登入 app.mfax.to,然後選擇新增傳真。
  2. 輸入收件方的傳真號碼,並加上國碼,例如美國和加拿大是 +1。
  3. 加入你的檔案。幾乎任何文件或圖片都可以,我們會替你轉成傳真格式。
  4. 需要的話加一頁封面頁:挑一個範本,填上你的姓名、主旨和留言。
  5. 確認頁數和預估傳送時間,然後按傳送。

這份傳真會以進行中的狀態出現在你的已傳送清單裡,等接收方的機器確認了每一頁,就會變成已送達。

我的傳真為什麼失敗了?

在已傳送清單裡打開這份傳真,為什麼沒有送達裡就寫著確切的原因。多數失敗發生在接收那一端,再傳一次通常就過去了。

  • 對方忙線、無人應答、通話中斷、傳送錯誤:線路被占用、沒人接聽,或是通話中途斷了。忙線的號碼會自動重試;其餘情況等幾分鐘後按重新傳送。
  • 無傳真訊號、無傳真音、遭到拒接:號碼接通了,但沒有傳真機應答,或是它拒接了這通電話。請確認那是傳真線路,不是電話。
  • 號碼無效、號碼未啟用:核對號碼,並加上國碼。
  • 檔案過大、檔案無效、Page size not supported:把一份傳真控制在 60 頁和 100 MB 以內,存成 Letter 或 A4 尺寸的 PDF。
  • 不支援的目的地:你的方案沒有開通那個國家。告訴我們是哪裡,我們看看能不能開通。
  • 需要訂閱或訂閱已到期:這個工作區的方案已經結束,續訂後才能繼續傳送。
  • 服務暫時無法使用:我們這邊的暫時性問題。你的傳真本身沒有問題,過一會兒再試。

如果同一份傳真一再失敗,把設定最下方的使用者 ID 和收件號碼給我們,我們去查電信業者的紀錄。

一份傳真要多久?我這份是不是卡住了?

每頁大約 40 秒是正常的,所以 10 頁的傳真要六到八分鐘。傳送前,合併後的文件卡片會顯示頁數和預估時間;傳送過程中,已傳送清單會一直倒數。

整個傳送過程狀態都停在進行中,只有到最後一刻才會變成已送達或失敗。多頁文件長時間停在進行中是正常的,不是出了問題。

如果一份傳真過了大約 30 分鐘還在進行中,把你的使用者 ID 和收件號碼給我們,我們直接去查電信業者那邊的狀態。

怎麼知道我的傳真已經送到?

每份傳真都會在你的已傳送清單裡得到一個最終狀態。已送達表示接收方的機器確認了每一頁;失敗則會附上原因。

打開一份已送達的傳真,選擇下載回條,就能取得一份可以留存或轉寄的 PDF 送達回條。收件方說什麼都沒收到時,它能把話說清楚。

如果你的帳戶有填電子郵件,傳真送達和失敗時我們也會寄信通知你,行動應用程式還會推播通知。兩者都可以在設定 › 通知裡開關。

可以傳哪些檔案?最大能多大?

幾乎任何文件或圖片:PDF、Word、Excel、PowerPoint、OpenDocument、RTF、TXT 和 CSV 檔案,以及 JPG、PNG、HEIC、TIFF、GIF、BMP 圖片。檔案由我們這邊轉成傳真格式,你也可以把好幾個併成一份傳真。

每份傳真的上限是總共 60 頁和 100 MB。快到上限時,合併後的文件卡片會在傳送前提醒你,因為接收方的機器要把每一頁都列印出來,太長的傳送會逾時。

檔案超過上限時,壓縮一下,或是拆成兩份傳真傳。

收到的傳真很難看清楚,該怎麼辦?

傳真是固定解析度的黑白傳送,原稿上本來就淡的地方,印出來只會更淡。

  • 從 PDF 或清晰的掃描檔開始,不要拍紙本的照片。如果真的要拍,找光線好的地方,把手機平舉在紙的正上方。
  • 避免淺灰色文字、太細的字體,以及有顏色或花紋的背景。白底深色字傳出來最清楚。
  • 頁面維持 Letter 或 A4 尺寸,這樣才不會被縮小。

如果收件方說收到的是白頁或亂碼,先在已傳送清單裡打開這份傳真看狀態:傳送錯誤表示問題出在線路而不是檔案,重傳一次通常就好了。

傳真前可以在文件上簽名或註記嗎?

可以。打開所附文件的任一頁,選擇編輯頁面,這裡有三個工具:

  • 手寫:自由手繪,七種墨水顏色,筆畫粗細可調。
  • 文字:在頁面任何位置輸入文字。
  • 簽名:用手指、滑鼠或觸控板畫出簽名,再放到合適的位置。

復原、重做和清除都只要一下,編輯的內容會在傳送前合併進文件。網頁版和行動應用程式的用法一樣,不用再列印、簽名、掃描。

只想編輯 PDF,不傳真?同一個編輯器在瀏覽器裡就能免費使用。

可以傳真到其他國家嗎?

可以。輸入帶國碼的號碼,例如英國是 +44,然後照常傳送。國際傳真和國內傳真走同一條路。它們在防濫用的傳送額度裡占的分量比較重,所以一次少傳幾份。

如果你的方案沒有開通某個目的地,傳真不會送出去,而是以不支援的目的地失敗。告訴我們是哪個國家,我們看看能不能為你的帳戶開通。

接收號碼是另一回事:我們只在美國和加拿大發放號碼。

我的帳戶顯示被封鎖了,為什麼?

這與付款無關,也與頁數上限無關。當一個帳戶出現看起來比較像濫用而不是一般使用的流量高峰時,傳送會自動暫停:例如幾分鐘內送出很多份傳真,或是一天內的數量異常地多。

暫停是暫時的,會自己解除。如果你是正常使用,把設定最下方的使用者 ID 給我們,我們查清楚是什麼觸發的,然後解除。

如果你經常需要整批傳送,Business 方案就是為這種量做的。

方案裡有附傳真號碼嗎?

有。每個方案都含一個用來接收傳真的號碼。你可以隨時在設定 › 傳真號碼裡挑:先選國家,再選州或省,然後從清單裡選一個號碼。也可以搜尋特定的區碼。

有號碼可選的是美國和加拿大。傳送沒有這個限制:任何帳戶都可以傳真到其他國家。

如果你已經有傳真號碼,可以在企業工作區把它攜碼到 mFax。

在哪裡可以看到我的傳真號碼?

在應用程式或 app.mfax.to 中開啟設定。你的號碼顯示在傳真號碼那一區,旁邊有複製按鈕。在企業工作區,同一區叫做團隊傳真線。

如果顯示尚無號碼,表示接收還沒啟用:選擇選擇號碼挑一個。號碼已包含在你的方案裡。

如果你付過款,卻既看不到號碼也看不到方案,多半是登入到另一個帳戶或工作區,而訂閱在那一邊。請看「帳務與訂閱」裡的「我付過款,但設定裡沒有方案或訂閱」。

有人傳真給我,但一直沒收到
  1. 確認設定 › 傳真號碼裡有號碼,而且是接收號碼。如果顯示尚無號碼,表示接收還沒啟用。
  2. 請寄件方撥完整號碼,加上國碼,也就是 +1 後面接十位數字,並把他們的傳送回條給你。回條上寫著這份傳真實際上到了哪裡。
  3. 到正確工作區的已接收清單裡找。傳到團隊傳真線的傳真屬於企業工作區,不在你的個人工作區裡;切換器在左下角。
  4. 查一下方案。訂閱結束後,它的號碼就不再接收傳真。

接收失敗的傳真會顯示原因,例如寄件方掛斷或連線中斷。這些發生在寄件方那一端,你這邊沒有什麼要修的:請他們再傳一次。

如果傳真一直不見,把你的使用者 ID 和日期時間給我們,我們去查接收那一端。

可以把我現有的傳真號碼帶過來嗎?

可以,在企業工作區,而且攜碼免費。從設定 › 團隊傳真線 › 攜碼到 mFax開始:

  1. 輸入號碼。我們向電信業者確認它能不能被釋出。
  2. 照現在的業者印在帳單上的樣子填寫帳戶資料:公司名稱、帳單電話號碼、帳戶號碼、PIN 和服務地址。
  3. 上傳一份有這個號碼的近期帳單,並在授權書上簽名。
  4. 檢視內容,送出攜碼申請。

多數攜碼在 7 個工作天內完成,號碼啟用後我們會寄信通知你。在那之前請保留現有的服務,而且每一欄都照著帳單抄,不要憑記憶填:只要有一項和業者的紀錄對不上,攜碼就會卡在那裡。

目前我們不為個人帳戶攜碼。

要怎麼取消訂閱?

在哪裡訂閱,就在哪裡取消。

  • 在網站上訂閱的:登入 app.mfax.to,開啟設定 › 方案,選擇取消訂閱。頁面上會寫明你的使用權到哪一天為止。
  • 在 iOS 或 Android 應用程式裡訂閱的:收款的是 Apple 或 Google,所以訂閱在手機的訂閱設定裡管理,我們這邊既不能取消也不能退款。

取消會停止後續扣款,方案在你已付費的週期結束前維持有效。刪除應用程式或帳戶並不會取消訂閱。

不確定在哪裡訂閱的?看信用卡帳單就知道:來自 Apple 或 Google 的扣款表示是商店訂閱。如果你想要一份訂閱已取消的書面確認,在聊天裡告訴我們。

我已經取消了,為什麼還顯示有效?

兩個畫面都沒錯,它們說的是兩件事。取消是關掉自動續訂,它不會終止你已經付過款的那個週期,所以在那個日期之前方案仍然顯示為有效,因為你確實還能用。到期之後,不再續訂,也不再扣款。

所以在 8 月 15 日這天,「自動續訂已關閉,8 月 18 日到期」和「有效」說的是同一件事。

如果你想要書面說明,告訴我們,我們會寄信確認訂閱已取消以及確切的到期日。

我不認得 mFax 的一筆扣款

最常見的原因是續訂。訂閱會在每個週期結束時自動續訂,而多數方案是從試用或打折的第一個週期開始,所以第二次扣款比第一次多,而且正好在試用結束時出現。

看看這筆扣款在帳單上是怎麼寫的:

  • 顯示Apple或Google的,表示訂閱是在 App Store 或 Google Play 買的,只有他們能退款。
  • 顯示mFax的,表示是在網站上買的,由我們處理。

要停止後續扣款,請取消訂閱。如果你認為網站上的某筆扣款是重複的,或是發生在你取消之後,把日期、金額和卡號末 4 碼給我們,我們會找到那個訂閱並處理好。

你們的退款政策是什麼?

方案採預先收費,不予退款。每個方案都包含一個傳真號碼,它由我們向電信業者租用,並在方案啟用的當下開通:無論你有沒有傳過傳真,業者都會向我們收取這個號碼的費用,你取消後它也不會退還給我們。

取消會停止後續扣款,方案在你已付費的週期結束前維持有效。

重複扣款、未經授權的扣款,以及因我方故障導致傳送失敗的傳真,我們會退款。把日期和金額給我們就好。

透過 App Store 或 Google Play 購買的訂單由 Apple 和 Google 依各自的政策處理,我們無法接觸這些付款。

mFax 免費嗎?

沒有免費方案。沒有訂閱時,你可以建立草稿、編輯 PDF 和轉換文件,但收發傳真需要一個有效的方案。本網站上的免費 PDF 工具和封面頁工具則完全不需要帳戶。

多數方案是從試用或打折的第一個週期開始。到期後,如果你沒有在那之前取消,它會自動轉成標準價格;所以如果你只需要傳一份傳真,送達之後馬上取消。

想知道自己在用哪個方案、什麼時候續訂,就在你訂閱的那個平台上開啟設定 › 方案。

我付過款,但設定裡沒有方案或訂閱

你登入的帳戶不是持有訂閱的那一個。這很常見,而且不用你登入另一個帳戶,我們也能處理。

  • 有兩個帳戶。如果你是在建立帳戶之前以訪客身分付款,之後才註冊,那訂閱在第一個帳戶上,新帳戶是空的。
  • 工作區不對。企業訂閱在企業工作區裡,用左下角的切換器切過去。
  • 平台不對。在 App Store 或 Google Play 買的訂閱,會顯示在那支手機的應用程式裡。

把設定最下方的使用者 ID,以及你付款用的電子郵件或卡號末 4 碼給我們。我們會找到那個訂閱,如果你要的話也可以幫你取消。

可以更換方案嗎?

可以。在網站上開啟設定 › 方案。帳務與帳單會打開帳務入口,你可以在那裡換方案、更新付款方式、下載收據;查看所有方案則會列出其他選擇。升級立即生效;換成比較便宜的方案,從下一個帳單日起適用。

在企業工作區,席次和頁數也在同一個地方調整,加購的頁數馬上可用。

在 App Store 或 Google Play 買的訂閱,請在商店的訂閱設定裡更改。

你們接受哪些付款方式?

在網站上,付款由 Stripe 處理:信用卡和金融卡,以及你的瀏覽器在結帳時提供的任何錢包。在 iOS 和 Android 應用程式裡,付款透過 App Store 或 Google Play 完成,用的是你商店帳戶裡設定的方式。

如果卡片在網站上被拒絕,你可以改在應用程式裡訂閱。一個帳戶所有平台通用,方案在哪裡都能用。

要怎麼登入?

沒有密碼。輸入你註冊時用的電子郵件,我們會把一組 5 位數驗證碼寄到你的收件匣。輸入後就登入了。驗證碼的有效時間是 15 分鐘,過一分鐘後可以用重寄驗證碼再要一組。

如果驗證碼沒收到:

  • 看看垃圾郵件匣;
  • 如果用的是公司信箱,問一下 IT:企業郵件過濾是最常見的原因,可能需要把來自 mfax.to 的信件放行;
  • 如果你連著要了好幾組驗證碼,等一分鐘。

不登入也能得到協助。把你註冊時用的電子郵件給我們,我們就能找到帳戶,取消訂閱或更改帳戶上的地址。

我從沒建立過帳戶,卻一直在用 mFax

你用的是訪客帳戶。應用程式讓你不填電子郵件也能傳真,用這種方式買的訂閱會附在那台裝置上的那個訪客帳戶裡。

訪客帳戶沒有登入方式,所以無法在另一台裝置或網站上打開。想留住它,就開啟設定加上一個電子郵件;從此同一個帳戶在哪裡都能用。

聯絡客服時,設定最下方的使用者 ID 和電子郵件一樣,足以認出一個訪客帳戶。點一下就能複製,然後在聊天裡傳給我們。

可以更改帳戶上的電子郵件嗎?

可以,由我們替你改:把設定最下方的使用者 ID 和新的地址給我們,然後回覆我們寄到新地址的那封確認信。從此登入驗證碼會寄到新的地址,你的傳真、號碼和方案都留在原處。

訪客帳戶在設定裡自己加電子郵件就好,不需要我們幫忙。

有可以安裝的應用程式嗎?

有。

  • iPhone 與 iPad:App Store。這個應用程式也能在搭載 Apple 晶片的 Mac 上執行。
  • Android:Google Play。
  • Windows 10 與 11:Microsoft Store。
  • 網頁版:app.mfax.to,完全免安裝。

一個帳戶所有平台通用,傳真紀錄也會在各裝置同步。訂閱在哪裡買的就在哪裡管理:應用程式是在 App Store 或 Google Play,網站是在 app.mfax.to。

要怎麼刪除我的帳戶?

在應用程式或 app.mfax.to 中開啟設定,捲到頁面最下方,選擇刪除帳戶。確認之後,帳戶連同裡面所有的傳真和文件都會被永久刪除,無法復原。

刪除帳戶並不會取消在 App Store 或 Google Play 買的訂閱。先到手機的訂閱設定裡取消,否則它會繼續扣款。

如果你是企業工作區的擁有者,請先在那個工作區的設定裡用刪除組織:這會取消訂閱並釋出團隊的傳真號碼。

mFax 安全嗎?

安全。你的裝置和 mFax 之間的每一次連線都用 TLS 加密,傳真和文件加密存放在美國的伺服器上,只有你能打開。沒有密碼可外洩:登入用的是寄到你電子郵件的一次性驗證碼。

傳送本身是電信業者打給接收方機器的一通電話,這也是傳真至今仍被醫療和法律文件接受的原因。

你刪掉的東西就是真的沒了,我們不留副本。面向醫療等受規範的業務,Business 方案包含一份已簽署的業務合作協議(BAA)。

你們會保存我的傳真多久?

傳送和收到的傳真連同文件會一直留在你的紀錄裡,直到你刪除為止,所以去年的傳真和今天的一樣打得開。沒有自動到期,也沒有可以設定到期的選項。

要刪掉什麼,打開那份傳真並選擇刪除。刪除的傳真和文件無法救回;這是為了隱私所做的決定,不是能力上的限制。

用共用號碼收到的傳真是例外:它們根本不會被儲存。刪除帳戶會一次清掉所有東西。

你們符合 GDPR 嗎?

我們依照公開的隱私權政策處理個人資料,並給你 GDPR 所規定的權利:存取、更正、刪除和攜出你的資料。在設定裡刪除帳戶會把這些全部永久清除,每一份傳真和文件也都可以隨時單獨刪除。

資料存放在美國。我們不販售個人資料,也不會用你的文件訓練 AI 模型。詳情都在隱私權政策裡。

mFax 符合 HIPAA 嗎?

在企業工作區裡符合。傳送和儲存都經過加密,存取僅限該工作區的成員,而且每個 Business 方案都包含一份業務合作協議(BAA),不另外收費。

要簽署它,工作區的擁有者在企業工作區裡開啟設定,在業務合作協議那一列選擇檢視並簽署。雙方以電子方式簽署後,那一列就會顯示已簽署和日期。

封面頁可以帶上 HIPAA 保密聲明:加入封面頁時勾選機密。

要怎麼把人加進我的團隊?

在企業工作區裡開啟設定 › 團隊,選擇邀請成員。填上對方的電子郵件,他們會收到邀請;接受之後就看得到共用的傳真線和紀錄。待處理的邀請也列在那裡,可以取消。

一共有兩種角色。建立工作區的擁有者管理帳務、邀請、傳真線和 BAA;每一位成員都用這條共用的線收發傳真。

席次數量由方案決定。席次滿了的時候,邀請成員會這樣提示你,你可以在設定 › 方案裡加席次。

我的團隊可以共用一個傳真號碼嗎?

可以。一個企業工作區有一條團隊傳真線:裡面的每個人都用這個號碼傳送,收到的每一份傳真都出現在共用的已接收清單裡。個人帳戶裡不會落下任何東西。

用左下角的切換器在個人工作區和企業工作區之間切換。傳真和帳務都屬於你當下所在的工作區。

Business 方案的頁數是怎麼算的?

Business 方案帶有你在設定時選定的頁數額度。頁數以 100 頁為一包,整個額度由工作區裡的所有席次共用。設定 › 方案裡的席次和頁數會顯示這個週期已經用掉多少。

額度是在方案的週年日重設,不是每個月 1 號:15 號開通的方案,每個月 15 號續期。

額度用完後,之後的傳真會被拒絕,而不是額外收費。在設定 › 方案裡加購頁數,加了立刻生效。

你們有傳真 API 嗎?

有。mFax REST API 只需一個請求就能傳送傳真,並透過 Webhook 回報送達狀態。它隨 Business 方案提供:沒有另外的 API 費用,頁數從方案額度裡扣。

工作區的擁有者在設定 › 開發者 › API 金鑰與 Webhook裡建立金鑰。金鑰只在建立時顯示一次;Webhook 可以加上簽章,你可以據此驗證每一次推送確實來自我們。

含範例的文件在 developers.mfax.to。

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