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查看关于发送传真、账户管理、账单等常见问题的解答。

常见问题

怎样发送传真?
  1. 打开应用,或登录 app.mfax.to,然后选择新建传真。
  2. 输入收件方的传真号码,带上国家/地区代码,例如美国和加拿大是 +1。
  3. 添加文件。几乎任何文档或图片都可以,我们会替你转换成传真格式。
  4. 需要的话加一页封面页:选一个模板,填上你的姓名、主题和留言。
  5. 确认页数和预计发送时间,然后按发送。

这份传真会以进行中的状态出现在你的已发送列表里,等接收方的机器确认了每一页,就变成已送达。

我的传真为什么失败了?

在已发送列表里打开这份传真,为什么没能发出去里写着确切的原因。多数失败发生在接收一侧,再发一次通常就过去了。

  • 对方占线、无人应答、通话中断、传输出错:线路被占用、无人接听,或者通话中途断开。占线的号码会自动重试;其余情况等几分钟后按重新发送。
  • 无传真信号、无传真音、被拒接:号码接通了,但没有传真机应答,或者它拒接了这通电话。请确认那是传真线路,而不是电话。
  • 号码无效、号码未开通:核对号码,并带上国家/地区代码。
  • 文件过大、文件无效、Page size not supported:把一份传真控制在 60 页和 100 MB 以内,存成 Letter 或 A4 尺寸的 PDF。
  • 不支持的目的地:你的套餐没有开通那个国家/地区。告诉我们是哪里,我们看看能不能开通。
  • 需要订阅或订阅已过期:这个工作区的套餐已经结束,续订后才能继续发送。
  • 服务暂不可用:我方的临时问题。你的传真本身没有问题,过一会儿再试。

如果同一份传真反复失败,把设置最下方的用户 ID 和收件号码发给我们,我们去查运营商的记录。

一份传真要多久?我这份是不是卡住了?

每页大约 40 秒是正常的,所以 10 页的传真要六到八分钟。发送前,合并后的文档卡片会显示页数和预计时间;传输过程中,已发送列表会一直倒计时。

整个传输过程里状态都停在进行中,只有到最后一刻才会变成已送达或失败。多页文档长时间停在进行中是正常的,不是出了问题。

如果一份传真过了大约 30 分钟还在进行中,把你的用户 ID 和收件号码发给我们,我们直接去查运营商那边的状态。

怎么知道我的传真已经送到?

每份传真都会在你的已发送列表里得到一个最终状态。已送达表示接收方的机器确认了每一页;失败则会附上原因。

打开一份已送达的传真,选择下载回执,就能拿到一份可以留存或转发的 PDF 送达回执。收件方说什么都没收到时,它能把话说清楚。

如果你的账户填了邮箱,传真送达和失败时我们也会发邮件通知你,手机应用还会推送通知。两者都可以在设置 › 通知里开关。

可以传真哪些文件?最大能多大?

几乎任何文档或图片:PDF、Word、Excel、PowerPoint、OpenDocument、RTF、TXT 和 CSV 文件,以及 JPG、PNG、HEIC、TIFF、GIF、BMP 图片。文件由我们这边转换成传真格式,你也可以把几个文件合并成一份传真。

每份传真的上限是总共 60 页和 100 MB。快到上限时,合并后的文档卡片会在发送前提醒你,因为接收方的机器要把每一页都打印出来,过长的传输会超时。

文件超过上限时,压缩一下,或者拆成两份传真发。

收到的传真很难看清,怎么办?

传真是固定分辨率的黑白传输,原件上本来就淡的地方,印出来只会更淡。

  • 从 PDF 或清晰的扫描件开始,而不是拍一张纸的照片。如果确实要拍,找光线好的地方,把手机平举在纸的正上方。
  • 避免浅灰色文字、纤细字体和带颜色或花纹的背景。白底深色字传出来最清楚。
  • 页面保持 Letter 或 A4 尺寸,这样不会被缩小。

如果收件方说收到的是白页或乱码,先在已发送列表里打开这份传真看状态:传输出错说明问题出在线路而不是文件,重发一次通常就好了。

发传真前可以在文件上签名或批注吗?

可以。打开所附文件的任意一页,选择编辑页面,这里有三个工具:

  • 手写:自由手绘,七种墨水颜色,笔画粗细可调。
  • 文字:在页面任意位置输入文字。
  • 签名:用手指、鼠标或触控板画出签名,再放到合适的位置。

撤销、重做和清除都只需一下,编辑的内容会在发送前合并进文件。网页版和手机应用里用法一样,不用再打印、签字、扫描。

只想编辑 PDF,不发传真?同一个编辑器在浏览器里免费可用。

可以往其他国家发传真吗?

可以。输入带国家/地区代码的号码,例如英国是 +44,然后照常发送。国际传真和国内传真走同一条路。它们在防滥用的发送限额里占的分量更重,所以一次少发几份。

如果你的套餐没有开通某个目的地,传真不会发出去,而是以不支持的目的地失败。告诉我们是哪个国家/地区,我们看看能不能为你的账户开通。

接收号码是另一回事:我们只在美国和加拿大发放号码。

我的账户显示被封禁了,为什么?

这与付款无关,也与页数上限无关。当一个账户出现看起来更像滥用而不是正常使用的突发流量时,发送会自动暂停:比如几分钟内发出很多份传真,或者一天里的数量异常地多。

暂停是临时的,会自己解除。如果你是正常使用,把设置最下方的用户 ID 发给我们,我们查清楚是什么触发的,然后解除。

如果你经常需要成批发送,Business 套餐就是为这种量准备的。

套餐里包含传真号码吗?

包含。每个套餐都含一个用于接收传真的号码。你可以随时在设置 › 传真号码里挑选:先选国家/地区,再选州或省,然后从列表里选一个号码。也可以按特定区号搜索。

有号码可选的是美国和加拿大。发送没有这个限制:任何账户都可以往其他国家/地区发传真。

如果你已经有传真号码,可以在企业工作区把它转到 mFax。

在哪里可以看到我的传真号码?

在应用或 app.mfax.to 中打开设置。你的号码显示在传真号码一栏,旁边有复制按钮。在企业工作区,同一栏叫团队传真专线。

如果显示还没有号码,说明接收还没有启用:选择选择号码挑一个。号码已包含在你的套餐里。

如果你付过款,却既看不到号码也看不到套餐,多半是登录到了另一个账户或工作区,而订阅在那一边。请看「账单与订阅」里的「我付过款,但设置里没有套餐或订阅」。

有人给我发了传真,但一直没收到
  1. 确认设置 › 传真号码里有号码,并且是接收号码。如果显示还没有号码,说明接收还没有启用。
  2. 请发件方拨完整号码,带上国家/地区代码,也就是 +1 加十位数字,并把他们的发送回执发给你。回执上写着这份传真实际到了哪里。
  3. 到正确工作区的已接收列表里找。发到团队传真专线的传真属于企业工作区,不在你的个人工作区里;切换器在左下角。
  4. 查一下套餐。订阅结束后,它的号码就不再接收传真。

接收失败的传真会显示原因,比如发件方挂断或连接已断开。这些发生在发件方一侧,你这边没有什么要修的:请他们重发一次。

如果传真总是丢失,把你的用户 ID 和日期时间发给我们,我们去查接收一侧。

可以把我现有的传真号码转过来吗?

可以,在企业工作区,而且转号免费。从设置 › 团队传真专线 › 转到 mFax开始:

  1. 输入号码。我们向运营商确认它能不能被释放。
  2. 按现运营商在账单上印的样子填写账户信息:公司名称、账单电话号码、账户号码、PIN 和服务地址。
  3. 上传一份带有该号码的近期账单,并在授权书上签字。
  4. 核对内容,提交转号申请。

多数转号在 7 个工作日内完成,号码启用后我们会发邮件通知你。在那之前请保留现有服务,并且每一栏都照着账单抄,而不是凭记忆填:只要有一项和运营商的记录对不上,转号就会卡在那里。

目前我们不为个人账户转号。

怎样取消订阅?

在哪里订阅,就在哪里取消。

  • 在网站上订阅的:登录 app.mfax.to,打开设置 › 套餐,选择取消订阅。页面上会写明你的使用权到哪天为止。
  • 在 iOS 或 Android 应用里订阅的:收款的是 Apple 或 Google,所以订阅在手机的订阅设置里管理,我们这边既不能取消也不能退款。

取消会停止后续扣款,套餐在你已付费的周期结束前保持有效。删除应用或账户并不会取消订阅。

不确定在哪里订阅的?看信用卡账单就知道:来自 Apple 或 Google 的扣款说明是应用商店订阅。如果你想要一份订阅已取消的书面确认,在聊天里告诉我们。

我已经取消了,为什么还显示有效?

两个界面都没错,它们说的是两回事。取消是关掉自动续订,它不会终止你已经付过款的那个周期,所以在那个日期之前套餐仍然显示为有效,因为你确实还能用。到期之后,不再续订,也不再扣款。

所以在 8 月 15 日这天,「自动续订已关闭,8 月 18 日到期」和「有效」说的是同一件事。

如果你想要书面说明,告诉我们,我们会发邮件确认订阅已取消以及具体的到期日期。

我不认识 mFax 的一笔扣款

最常见的原因是续订。订阅会在每个周期结束时自动续订,而多数套餐以试用或打折的首个周期开始,所以第二次扣款比第一次多,并且正好在试用结束时到来。

看看这笔扣款在账单上是怎么写的:

  • 显示Apple或Google的,说明订阅是在 App Store 或 Google Play 里买的,只有他们能退款。
  • 显示mFax的,说明是在网站上买的,由我们处理。

要停止后续扣款,请取消订阅。如果你认为网站上的某笔扣款是重复的,或者发生在你取消之后,把日期、金额和卡号后 4 位发给我们,我们会找到那个订阅并处理好。

你们的退款政策是怎样的?

套餐按周期预先收费,不予退款。每个套餐都包含一个传真号码,它由我们向电信运营商租用,并在套餐激活的那一刻开通:无论你是否发送过传真,运营商都会向我们收取这个号码的费用,你取消后它也不会退还给我们。

取消会停止后续扣款,套餐在你已付费的周期结束前保持有效。

重复扣款、未经授权的扣款,以及因我方故障导致发送失败的传真,我们会退款。把日期和金额发给我们即可。

通过 App Store 或 Google Play 购买的订单由 Apple 和 Google 按各自的政策处理,我们无法接触这些付款。

mFax 免费吗?

没有免费套餐。没有订阅时,你可以创建草稿、编辑 PDF 和转换文档,但收发传真需要一个有效的套餐。本网站上的免费 PDF 工具和封面页工具则完全不需要账户。

多数套餐以试用或打折的首个周期开始。到期后,如果你没有在那之前取消,它会自动转为标准价格;所以如果你只需要发一份传真,送达之后马上取消。

想知道自己在用哪个套餐、什么时候续订,就在你订阅的那个平台上打开设置 › 套餐。

我付过款,但设置里没有套餐或订阅

你登录的账户不是持有订阅的那一个。这很常见,而且不需要你登录另一个账户,我们也能处理。

  • 有两个账户。如果你是在创建账户之前以访客身份付的款,之后才注册,那么订阅在第一个账户上,新账户是空的。
  • 工作区不对。企业订阅在企业工作区里,用左下角的切换器切过去。
  • 平台不对。在 App Store 或 Google Play 买的订阅,会显示在那台手机的应用里。

把设置最下方的用户 ID,以及你付款用的邮箱或卡号后 4 位发给我们。我们会找到那个订阅,如果你需要,也可以帮你取消。

可以更换套餐吗?

可以。在网站上打开设置 › 套餐。账单与发票会打开账单门户,你可以在那里换套餐、更新付款方式、下载收据;查看全部套餐则列出其他选项。升级立即生效;换成更便宜的套餐,从下一个账单日起生效。

在企业工作区,席位和页数也在同一个地方调整,加购的页数马上可用。

在 App Store 或 Google Play 买的订阅,请在应用商店的订阅设置里更改。

你们支持哪些付款方式?

在网站上,付款由 Stripe 处理:信用卡和借记卡,以及你的浏览器在结账时提供的任何钱包。在 iOS 和 Android 应用里,付款通过 App Store 或 Google Play 完成,用的是你商店账户里设置的方式。

如果卡在网站上被拒付,你可以改在应用里订阅。一个账户在所有平台通用,套餐在哪里都能用。

怎样登录?

没有密码。输入你注册时用的邮箱,我们会把一个 5 位验证码发到你的收件箱。输进去就登录了。验证码有效期为 15 分钟,过一分钟后可以用重发验证码再要一个。

如果验证码没收到:

  • 看看垃圾邮件文件夹;
  • 如果用的是公司邮箱,问一下 IT:企业邮件过滤是最常见的原因,可能需要把来自 mfax.to 的邮件加入允许列表;
  • 如果你连着要了好几次验证码,等一分钟。

不登录也能获得帮助。把你注册时用的邮箱发给我们,我们就能找到账户,取消订阅或更改账户上的邮箱。

我从没创建过账户,却一直在用 mFax

你用的是访客账户。应用允许不填邮箱就发传真,用这种方式买的订阅会附在那台设备上的那个访客账户里。

访客账户没有登录方式,所以无法在另一台设备或网站上打开。想保住它,就打开设置添加一个邮箱地址;从那以后,同一个账户在哪里都能用。

联系客服时,设置最下方的用户 ID 和邮箱一样,足以认出一个访客账户。点一下就能复制,然后在聊天里发给我们。

可以更改账户上的邮箱地址吗?

可以,由我们替你改:把设置最下方的用户 ID 和新邮箱发给我们,然后回复我们发到新邮箱的那封确认邮件。此后登录验证码会发到新地址,你的传真、号码和套餐都留在原处。

访客账户在设置里自己添加邮箱就行,不需要我们帮忙。

有可以安装的应用吗?

有。

  • iPhone 和 iPad:App Store。这个应用也能在搭载 Apple 芯片的 Mac 上运行。
  • Android:Google Play。
  • Windows 10 和 11:Microsoft Store。
  • 网页版:app.mfax.to,完全不用安装。

一个账户在所有平台通用,传真记录也会在各端同步。订阅在哪里买的就在哪里管理:应用是在 App Store 或 Google Play,网站是在 app.mfax.to。

怎样删除我的账户?

在应用或 app.mfax.to 中打开设置,滚动到页面最下方,选择删除账户。确认之后,账户连同其中所有的传真和文件都会被永久删除,无法撤销。

删除账户并不会取消在 App Store 或 Google Play 买的订阅。先到手机的订阅设置里取消,否则它会继续扣款。

如果你是企业工作区的所有者,请先在那个工作区的设置里用删除组织:这会取消订阅并释放团队的传真号码。

mFax 安全吗?

安全。你的设备和 mFax 之间的每一次连接都用 TLS 加密,传真和文件加密存放在美国的服务器上,只有你能打开它们。没有密码可泄露:登录用的是发到你邮箱的一次性验证码。

传输本身是电信运营商打给接收方机器的一通电话,这也是传真至今仍被医疗和法律文件接受的原因。

你删掉的东西就是真的没了,我们不留副本。面向医疗等受监管的业务,Business 套餐包含一份已签署的业务合作协议(BAA)。

你们会把我的传真保存多久?

发出和收到的传真连同文件一直留在你的历史记录里,直到你删除它们,所以去年的传真和今天的一样能打开。没有自动过期,也没有可以设置过期的开关。

要删掉什么,打开那份传真并选择删除。删除的传真和文件无法恢复;这是出于隐私的决定,不是能力所限。

用共享号码收到的传真是例外:它们根本不会被保存。删除账户会一次性清除所有内容。

你们符合 GDPR 吗?

我们依据公开的隐私政策处理个人数据,并给予你 GDPR 所规定的权利:访问、更正、删除和携带你的数据。在设置里删除账户会把这些内容全部永久清除,每一份传真和文件也都可以随时单独删除。

数据存放在美国。我们不出售个人数据,也不会用你的文件训练 AI 模型。详情见隐私政策。

mFax 符合 HIPAA 吗?

在企业工作区里符合。传输和存储都经过加密,访问权限只限该工作区的成员,而且每个 Business 套餐都包含一份业务合作协议(BAA),不另收费。

要签署它,工作区的所有者在企业工作区里打开设置,在业务合作协议那一行选择查看并签署。双方电子签署后,那一行会显示已签署和日期。

封面页可以带上 HIPAA 保密提示:添加封面页时勾选机密。

怎样把人加进我的团队?

在企业工作区里打开设置 › 团队,选择邀请成员。填上对方的邮箱,他们会收到一份邀请;接受之后就能看到共享的传真专线和历史记录。待处理的邀请也列在那里,可以取消。

一共有两种角色。创建工作区的所有者管理账单、邀请、传真专线和 BAA;每一位成员都可以用这条共享专线收发传真。

席位数量由套餐决定。席位用满时,邀请成员会提示你,你可以在设置 › 套餐里加席位。

我的团队可以共用一个传真号码吗?

可以。一个企业工作区有一条团队传真专线:里面的每个人都用这个号码发送,收到的每一份传真都出现在共享的已接收列表里。个人账户里不会落下任何东西。

用左下角的切换器在个人工作区和企业工作区之间切换。传真和账单都属于你当前所在的工作区。

Business 套餐的页数是怎么算的?

Business 套餐带有你在设置时选定的页数额度。页数以 100 页为一包,整个额度由工作区里的所有席位共用。设置 › 套餐里的席位和页数会显示本周期已经用掉多少。

额度在套餐的周年日重置,而不是每月 1 号:15 号开通的套餐,每个月 15 号续期。

额度用完后,再发的传真会被拒绝,而不是额外收费。在设置 › 套餐里加购页数,加了立刻生效。

你们有传真 API 吗?

有。mFax REST API 只需一个请求就能发送传真,并通过 Webhook 报告送达情况。它随 Business 套餐提供:没有单独的 API 费用,页数从套餐额度里扣。

工作区的所有者在设置 › 开发者 › API 密钥与 Webhook里创建密钥。密钥只在创建时显示一次;Webhook 可以带签名,你可以据此验证每一次推送确实来自我们。

带示例的文档在 developers.mfax.to。

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